钦州市气象台15日23时34分解除大风蓝色预警信号
索 引 号:11450700008105421K/2021-13201主题分类:综合政务
发文机关:钦州市林业局成文日期:2021年01月25日
标  题: 钦州市林业局关于进一步规范会议记录工作要求的通知
发文字号: 钦市林字〔2021〕13号发布日期:2021年01月25日
钦州市林业局关于进一步规范会议记录工作要求的通知


局各科室、局属各单位,各党支部:

为进一步加强会议记录管理和规范、提高会议记录质量,现就相关事项通知如下:

一、适用范围

(一)党组会议、局长办公会议;

(二)局领导主持召开的各类专题会议;

(三) 各单位议事决策会议,各级党组织会议;

(四) 其他需要过程性记录的会议。

二、基本要求

会议记录的基本要求是:结构完整、内容真实、词句准确、书面整洁。

(一)结构完整

1. 会议基本情况。包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等,缺席者应注明原因;

2. 会议内容。包括会议研究事项,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议事项等;

3. 结尾。在本次会议记录右下方,由会议主持人和记录人签名。

(二)内容真实

会议记录的主要内容为:会议讨论的焦点及发言者的主要观点或意见;会议主持人的总结性讲话内容;会议决议事项。

会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

(三)词句准确

会议记录要用词准确、语句通顺,不能产生曲解和疏漏,主要领导的发言、对关键问题、有争议问题的发言,要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找发言者本人进行核实。

(四)书面整洁

会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写尽可能工整、清晰。

三、其他要求

(一)各单位应安排专人记录、专人保管、及时归档;其他需要保存的资料也应一并保管(或归档)备查。保管人员工作变动时,应及时办理交接手续。

(二)会议记录人不得随意外传会议内容;其他人员未经允许不得阅看会议记录,如确需查询需经会议主持人同意。

(三)会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录,不得跳页和拆页,也不得插页。

(四)同一类别会议的记录本规格、式样应相对统一和固定。不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面标明会议类别。

 

附件:会议记录结构与格式

 

 

 

 

  钦州市林业局      

2021122      

 


 

 

 

 

 

 

 

会议记录结构与格式

会议名称(同一类会议专用记录本中可以省略)

 间:20XXXXXXXXXX               

 点:                             

主持人:(姓名、职务,如有两个以上主持人,应注明各自所主持的议题)                            

 席:(姓名、职务)                            

 

 席:(姓名、职务)                                

 席:(姓名、缺席事由)                        

记录人:                                          

 题:1.                                 2.                        发言记录:

第一议题:……

XXX:(主持人讲话记录)

XXX:(与会议者发言记录)……

XXX:(主持人结论记录、会议决议)……

 第二议题:……

本次会议结束。

签名:……

 

 

 






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